如何说明你的内容、强化说服力 其实与内容的逻辑性与合理性是同等的重要。一般人都太过注重说明的内容 却没有注意到如何运用技巧 强化自己的说服力。

要能强化说服力 必须掌握以下4大关键:

1、建立个人的信用。

根据多年的观察以及研究显示 在说服时 多数人都过度高估了自己的信用。在工作上 个人的信用来自于两方面:专业度以及人际关系。专业度代表的是你在某个领域所具备的专业知识 这可以从你过去所表现出来的具体成绩中得到证明。另一方面 在说服过程中 你是否表现出对问题的深入了解 并对各种可能影响在事前已做好完整的分析。

至于人际关系的信用度 指的是个人的合群度。老板是否相信你是一位愿意接受他人意见、容易沟通的人 而非坚持己见、不容易妥协的人;你不是为了自己利益 而是为了部门或是组织整体利益着想;你是诚实、稳定、而可靠的人 不是情绪起伏不定、工作表现大起大落的人。

2、运用生动的语言。

你的说明内容必定会牵涉比较抽象的概念或是大量的数据 最好运用实际的例子 或是生活中所熟悉的事物作为模拟 才能让资料产生意义 同时让老板快速的理解。

举例来说 “增加×××的营业额 相当于多销售××××套产品”、“这套全新研发的数据库软件就好比是你的私人管理顾问 不仅可以即刻提供你需要的资料 更具备了资料对比分析的功能。”

3、考虑老板的立场。

我们时常感觉身为老板的人总是性格保守 对于许多事情都持否定的态度 似乎他唯一的目的就是反对。事实上 老板在行事作风上所表现出的保守倾向 多半时候是为了顾及不同的需求 必须在相互冲突的期望之间寻求最大公约数。

你的老板所面对的是更广大的组织网络 他所要解决的不只是工作的问题而已 更多时候他必须处理复杂的人际关系。这是你在说服时必须考虑到的。

4、不宜过度感性。

你必须表现出对于自己的提议或是报告内容的热情与信心 但是也不要过度的感性 以免显得有些感情用事、不够专业。另一方面在说服的过程中 最好能一心二用 在陈述意见的同时

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仔细观察老板的情绪状态 随时调整说话的语气。

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