在夏天的非洲大草原上 已经一个多月没有下雨了 草原上的生命都在等待暴雨的来临。一只乌鸦在四处寻觅 它已经很长时间没有补充水分了 为了生存 它必须要找到水 尽管这很难。在经过了多次的寻觅失败后 最后它来到了一条公路上。这里大部分时间是属于人类的领地 因此时不时会在这里有些惊奇的发现。
那只乌鸦终于在路边发现了一个装水的瓶子。但瓶子牢牢地直立在干涸的泥土里 里面剩下的水也不多 而且瓶口比较深 乌鸦就算把头伸进瓶子里也够不着瓶中的水。
怎么办？如果不能赶快想出办法 其他的乌鸦很快就会赶来 这是它不愿意看到的结果。聪明的乌鸦突然发现了路边的小石子 它用长嘴巴将一块块小石头放到了瓶子里。不一会的工夫 石头已经填满了瓶子 瓶子里的水位升高了。最后乌鸦终于在其他同类赶来前 喝到了水。
乌鸦的故事告诉我们 懂得借助工具的人 往往可以将复杂的事情变得简单 从而快速高效的完成工作。在人类的历史上 如何使用工具成为人类智慧的象征
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而每一次文明的进步都是以新工具的发明和普及为标志的。在21世纪的今天 科技的发展已经在极大地改变着我们的生活 电话、传真、电脑以及互连网的广泛使用 表明了科技可以提高工作效率。如何利用这些工具来提高效率是我们必须要掌握的基本技能。
学会打电话 直奔主题 简明扼要 在最短的时间里实现沟通的目的。
电脑以及其他办公设备的应用 在很大程度上缓解人们的工作压力 减轻了工作强度。人们用统一的打印格式代替了人工手写方式；用电脑或光盘来代替纸张储存资料 这种方法简便 容易保存而且管理方便；电脑的使用 可以降低纸张的使用 同时更快捷方便；办公设备则在最大程度上满足了今天人们多样化的要求。
网络的普及则是在空间上的突破 共享成为网络的核心。对于企业而言 建立内部网络 可以进行信息和资源共享 同时可以实现远程管理和相互沟通。而应用最广的互连网则成为联系世界的主要纽带之一 因此要学会和掌握互连网。在信息社会的今天 我们必须明白互连网的重要性。它已经成为一种新的媒体力量-------“第四传媒” 并有超越和改变传统媒体格局的趋势。视野的开阔以及信息的快捷、丰富 可以帮助我们在第一时间里了解到自己需要的信息资源；但同时我们也要学会判断和甄别大量的垃圾信息 避免因此占用过多的时间。
人的时间和精力都是有限的 因此善于利用工具的人 才可以为自己节省时间 完成更重要的工作。
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